本業の事務ﾃﾞｽｸ、書類を置くｽﾍﾟｰｽが足りず、机の上がすぐ一杯になっていませんか？私の職場でも、書類が平置き、探すたびに前かがみ、他の社員が置きにくい、という小さなｽﾄﾚｽが積み重なっていました。そこで、デスクの立体空間を活かしてDIYで収納棚を作ることにしました。
※この記事は、事務作業が多い兼業農家・小規模事業者の方向けです。
現状の課題
・デスクが狭い
・書類を積むしかない
・立ったり座ったりが増える
・探し物で時間が奪われる
改善内容(DIY)
まず、メジャーで横、縦、高さのはまる可能性のあるスペースを採寸して何かに記入しておきます。それを元に一段だけでなく2段～3段目にも置けるスペースのある棚で、隣からの出っ張りの位置に棚が干渉しないものを探しました。
既成の立体的収納棚を購入
しかし、ホームセンターで３段式のものはあるものの、一番下の棚に電話を置くスペースが確保できないものばかりでした。とりあえず、横に出っ張りがなく一段一段の高さがあるものを購入しました。
しかし、電話も置きたい最下段は既成品ではスペースが不足
そこで、購入後にDIYで、3段全てに載せれるよう端材で一番下の棚面に電話を置けるよう板を追加しました。
工具・費用・作業時間
組付け手順
その１
1段目に電話を置くには奥行の足りない3段(天板含む)式棚を購入しました。このサイズのものはキャスター付のものしかありませんでしたが、後で付けなきゃいいだけの話なので、問題ありません。そいつうた説明書きをさら～っと読みます。
その２
この既製品のままだと、棚の一段目は電話を入れるには若干奥行が足りないサイズだということに加え、電話が奥に引っ込んでしまい受話器が取りにくい位置になってしまいます。そこで、電話を置くスペースを作り手前で受話器を取れるよう、足りない分を端材の板を切って取り付けることにします。ノコギリで木（杉）から部材を切り出します。
その３
電話は毎日使う物で、その下の土台板も触れる機会は多いので、触れた時に服の繊維部分がひっかからないように触れそうな箇所のバリをヤスリで取ります。
その４
まずは説明書通りの作り方で形を作っていきます。
その５
一方、一段目は電話を載せる台を繋げる形で組み立てます。
その６
ネジ止め、釘打ちしていない状態で全体のバランスがとれるかどうかを組み上げて試します。その結果、異常なしでした。
その７
そこで、次に規格の穴には説明書通りにネジを通し、追加の板を繋げる土台左右2枚づつを用意し固定する箇所には釘を打ち込みます。
ネジ止め、釘打ちをした状態で、最終的に、このように組み上げました。
その７
釘打ちした部分には、服の繊維等が引っかからないように、木工用ボンドを塗ります。当初はネジの調整をするためにネジ穴は避けてネジ周りに塗った方がいいのかと悩みましたが、やはりネジの服への引っかかりが怖かったので、ネジ全体に盛るように塗りました。
こんな状態ですが、乾かすと目立ちません。
効果(DIY)
それから、会社で実際に置いてみると、ピタリとスペースに合いました。
このようにして、電話は一段目、１カ月１回の処理物は２段目、社員皆が提出する書類は３段目に設定しました。
電話の上の段には、段ボール等でできた入れ物を入れると、仮に電話を取り上げた時に当たっても問題なくなります。
まとめ
狭い空間だからあきらめるのではなくどうしたら狭い空間を広げられるのだろうかとイメージし実行に移すことは大切なことです。大がかりなオフィス改革でなくても、立体空間を使うだけで、身体と時間の無駄は減らせます。農作業でも事務仕事でも、身体を動かす『動線を整える』ことが時短と安全につながると感じています。
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